ORTEX
استبيان تثبيت متطلبات المشروع
بداية الطلب

بيانات الشركة ومسؤول التعبئة

هذه البيانات تساعد على ربط الإجابات والمرفقات بطلب واحد وإصدار رقم مرجعي بعد الإرسال.

FRD · QUO-00458

نظام إدارة شركات تأجير السيارات

استبيان رقمي لجمع متطلبات المرحلة صفر، تأكيد نطاق الوحدات، ورفع المستندات التشغيلية والمالية.

55سؤالًا
24متطلبًا
23نوع مستند
قبل البدء
  • اكتب «غير محدد» عندما لا يكون القرار قد اتُّخذ بعد.
  • يمكن إرفاق ملف بدل كتابة تفاصيل طويلة، مع توضيح ذلك في الملاحظات.
  • أي تغيير جوهري بعد اعتماد المرحلة صفر يُسجَّل كطلب تغيير مستقل.
تأكيد نطاق الكوتيشن

المتطلبات العامة

تم تحديد «مطلوب» مبدئيًا لكل بند بناءً على وثيقة المتطلبات. عدّل الحالة عند الحاجة وأضف أي ملاحظة.

1

دعم اللغة العربية بالكامل واتجاه RTL، مع دعم اللغة الإنجليزية واتجاه LTR.

2

دعم أكثر من شركة وأكثر من فرع داخل نفس النظام عند الحاجة.

3

نظام صلاحيات ديناميكي حسب الدور والمستخدم والفرع والعملية.

4

سجل تدقيق كامل يحفظ العمليات الحساسة والمستخدم والتاريخ والتفاصيل.

5

إدارة متكاملة للعملاء ووثائقهم ورخصهم وتقييم أهليتهم ومخاطرهم.

6

إدارة الأسطول والسيارات والوثائق والحالات والعداد والوقود والصور.

7

محرك تسعير يومي وأسبوعي وشهري وموسمي وعروض وإضافات وخصومات.

8

إدارة الحجوزات والتوافر ومنع التعارض وقائمة الانتظار والعربون.

9

إدارة العقود من المسودة حتى الإغلاق، مع التوقيع والتعديلات والتمديد.

10

توثيق التسليم والإرجاع والفحص والأضرار والملحقات والتسوية المالية.

11

إدارة المخالفات والصيانة والحوادث ومطالبات التأمين.

12

الفواتير الضريبية والمدفوعات الجزئية والمختلطة والتحصيل والاسترداد.

13

إدارة الخزينة والبنوك والصناديق وأجهزة POS والشيكات والتسوية البنكية.

14

إدارة الضمانات والتأمينات والخصم والاسترداد والتحويل بين العقود.

15

إدارة المصروفات ومراكز التكلفة والاعتمادات والمصروفات المتكررة.

16

إدارة تمويل الأسطول والقروض والأقساط والرهونات والسداد المبكر.

17

إدارة بيع وشراء السيارات ومعرض السيارات وربحية الصفقة.

18

محاسبة عامة آلية وقيود مزدوجة ودليل حسابات وتقارير مالية.

19

إدارة الأصول الثابتة والإهلاك الشهري التلقائي.

20

نظام تنبيهات وإشعارات متعدد القنوات والأولويات والتصعيد.

21

مكتبة تقارير تشغيلية ومالية وإدارية مع التصدير إلى PDF وExcel وCSV.

22

تكاملات خارجية مثل واتساب والبريد وSMS وGPS وكشوف البنوك.

23

نظام نسخ احتياطي واسترجاع ومراقبة أخطاء وسجل تشغيل.

24

واجهة ويب متجاوبة تعمل على الكمبيوتر والجهاز اللوحي والهاتف.

الأسئلة 1–9

معلومات الشركة والاعتماد

أدخل البيانات المتاحة حاليًا. يمكنك الرجوع إلى هذه الخطوة وتعديل الإجابات قبل الإرسال.

الأسئلة 10–15

الفروع والمستخدمون والصلاحيات

أدخل البيانات المتاحة حاليًا. يمكنك الرجوع إلى هذه الخطوة وتعديل الإجابات قبل الإرسال.

الأسئلة 16–22

الأسطول والعملاء والبيانات الحالية

أدخل البيانات المتاحة حاليًا. يمكنك الرجوع إلى هذه الخطوة وتعديل الإجابات قبل الإرسال.

الأسئلة 23–32

الحجز والتأجير والتشغيل اليومي

أدخل البيانات المتاحة حاليًا. يمكنك الرجوع إلى هذه الخطوة وتعديل الإجابات قبل الإرسال.

الأسئلة 33–40

المالية والمحاسبة

أدخل البيانات المتاحة حاليًا. يمكنك الرجوع إلى هذه الخطوة وتعديل الإجابات قبل الإرسال.

الأسئلة 41–50

التقنية والاستضافة والتكاملات

أدخل البيانات المتاحة حاليًا. يمكنك الرجوع إلى هذه الخطوة وتعديل الإجابات قبل الإرسال.

الأسئلة 51–55

الجدول الزمني والاختبار والإطلاق

أدخل البيانات المتاحة حاليًا. يمكنك الرجوع إلى هذه الخطوة وتعديل الإجابات قبل الإرسال.

المرفقات

رفع المستندات والبيانات المطلوبة

الحد الأقصى لكل ملف 12MB. الصيغ المدعومة: PDF، Word، Excel، CSV، صور، ZIP. الملفات التنفيذية غير مقبولة.

0 ملف مرفوع 0 MB الحجم الإجمالي
1

نسخة من عقد تأجير الأفراد الحالي.

2

نسخة من عقد الشركات أو العقد الإطاري.

3

نسخة من عقد السيارات الفاخرة أو عقد مع سائق، إن وجد.

4

نموذج الفاتورة الضريبية الحالية.

5

نموذج سند القبض.

6

نموذج سند الاسترداد أو الصرف.

7

نموذج تسليم السيارة.

8

نموذج إرجاع السيارة والتسوية.

9

نموذج فحص الأضرار أو خريطة السيارة الحالية.

10

قائمة الأسعار اليومية والأسبوعية والشهرية.

11

قائمة أسعار الشركات والعروض والباقات.

12

سياسة التأخير والكيلومترات والوقود.

13

قائمة الغرامات والرسوم الإدارية.

14

ملف السيارات الحالي بصيغة Excel أو CSV.

15

ملف العملاء الحالي بصيغة Excel أو CSV.

16

قائمة العقود النشطة والمستحقات المفتوحة.

17

قائمة الضمانات المحتجزة حاليًا.

18

قائمة البنوك والصناديق وأجهزة POS.

19

دليل الحسابات والأرصدة الافتتاحية، إن وجد.

20

نماذج التقارير الحالية المطلوبة من الإدارة.

21

شعار الشركة وبيانات التواصل والعنوان القانوني.

22

بيانات مزودي واتساب وSMS والبريد وGPS، إن وجدت.

23

أي سياسات داخلية أو لوائح اعتماد مالية وتشغيلية.

الخطوة الأخيرة

المراجعة والإرسال

راجع نسبة الاكتمال والبيانات الأساسية قبل إرسال الطلب والمرفقات إلى الخادم.

الأسئلة المجابة 0 / 55
المتطلبات المؤكدة 24 / 24
الملفات المرفوعة 0
🔒

عند الإرسال سيُنشأ رقم مرجعي فريد، وتُحفظ الإجابات والمرفقات داخل مجلد مستقل وآمن على الخادم.